行政主管是公司高层管理人员之一,主要负责协助执行总经理的管理决策,负责公司日常行政管理工作,包括人事、行政、财务等多个方面。以下是行政主管的详细岗位职责。
一、人事管理方面的职责
1.招聘:协助总经理制定人才招聘计划,组织并实施公司的招聘工作,保证公司所需人力资源的充足。
2.福利管理:根据公司需要,制定并完善公司员工福利政策和制度,保障员工权益和利益,提高员工的归属感和凝聚力。
3.培训及绩效管理:根据公司战略规划,协助总经理制定公司员工培训计划,并实施完成,负责公司绩效管理工作,确保公司各项工作任务能够按时完成。
二、行政管理方面的职责
1.公司标准化建设:建立完善公司标准化制度及企业文化管理方案等制度,负责公司文件的管理、协调公司内、外部合作关系。
2.财务管理:制订与执行公司的财务管理制度,统筹协调各部门财务管理工作,监督公司的资金运作。
3.设备及办公环境管理:管理公司的设备和办公环境,保证公司各种办公设施和设备正常运转。
三、组织协调方面的职责
1.公司活动组织:协助总经理组织公司年会,公司活动、旅游等各项活动,提高员工的凝聚力和团队合作精神。
2.对外联系:协调有关企业的业务合作,处理应急事件及突发事件,协调有关部门保持信息畅通。
3.文秘工作:负责公司文件的报送、收集、传递和存档,并协助总经理处理其它行政工作。
总之,行政主管是公司的重要管理人员之一,在公司的整体管理中起着重要的作用,通过对行政主管的职责的分析,我们更能深刻理解行政主管的工作内容和所需的能力和素质,有利于我们更好地发挥行政主管的作用,提高公司的整体发展水平。