oa系统软件是企业信息化建设不可缺少的软件,对提高企业的办公效率和流程整合有着非常重要的作用。经过多年来的发展,OA市场已经较为成熟,各家厂商也逐渐形成了自己的品牌形象,那么oa系统软件具体是什么呢?
oa系统软件也称为办公自动化系统,是集办公和管理于一身的协同办公软件。把企业、部门、个人的信息录入系统,公司的新闻、通知、公告等需要企业员工获知的信息都展现到系统当中,让领导打开系统就能看到自己想看的内容,信息的沟通与共享是系统搭建的基础。
那么oa系统软件都有哪些呢?业内闻名的OA品牌有协众软件、泛微、致远等。下面以协众软件为例,一起详细了解下oa系统软件吧!
工作流是oa系统软件的核心部分,企业在日常办公中使用频率较高的也是工作流程。如协众OA系统,其工作流程支持固定流程、自由流程、自由顺序流程、并发流程、子流程的设置,包括流程定制、流程门户、发起流程、待发流程、流程监控、办结查阅、流程代理、流程转办等,表单模版支持HTML、WORD、EXCEL形式显示,可生9种不同形式的流程,以满足客户常用和特殊的流程需要。高级核心工作流可以diy多样设计表单和设计复杂的流程,并实相关数据的关联和报表展现,方便以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,让系统自动回复不同类型的审批表单,简化审批流程,并且对业务过程进行监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。
协众OA系统不仅功能齐全,关联性强,还可扩展各种组件,比如电子签章、动态密钥、短信组件,可对接各种ERP系统,提供各种接口,可一键升级,无需专业技术人员手工升级维护。
同时,协众oa系统性价比高,并且协众团队具备多年的oa项目实施经验,参与案例涉及政府、军工、国企、部队、电信、金融、IT、旅游业、房地产、汽车、家电、制造业、保险、邮政和商业外包等上万个项目。移动方面做得很不错,移动办公App——协众MO,集移动办公功能和云即时通讯于一体,PC端MO可智能办理oa系统流程,管理IM聊天记录;专业化办公APP支持IOS、安卓双移动端,通过公司组织架构、同事之间、部门之间可进行文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能操作。提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等20多个功能模块。同时客户管理的轨迹签到、轨迹查看等功能,让外勤管理更高效快捷。“IM+办公”同一APP可以快速切换,省时省力,高效移动审批办公。帮助各大中小集团企业、事业单位实现异地办公,网上流程审批等协同管理需要。
一直以来协众软件不断自主研发创新,更新的版本不下百个,产品成熟度之高,但价格却没有多大变动,在不断创新和发展的路上,协众软件在不知不觉中探索出一条远程厂家直销模式,拥有比较完善的售前售后服务体系,为及时响应客户的售前、售后服务需求,协众建立了以远程为主要模式的专业化服务体系,为客户远程演示OA系统功能及操作步骤、进行远程安装授权版、远程进行用户培训、远程解答有关oa系统软件的各项疑问等,即使身处不同地区,在线服务也非常便捷,满意度更高,迅速被全国客户所接受,得到不少客户的好评!
oa系统软件不仅推进企业信息化建设,改善企业管理,提高效率,还可以帮助企业创造价值,增进业务效益。
企事业单位购买OA系统前需阅读的温馨小提示:
(1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企事业单位的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;
(2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;
(3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;
(4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;
(5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。