职务说明书模板：如何撰写一份完美的职责描述
作为一份职务说明书的核心内容，职责描述是展示岗位、职务信息的最重要部分。它既能帮助企业更好地招揽人才，也可以帮助员工更好地理解自己的工作范围、工作目标及具体要求。本文将从三个方面，即职位说明、职能要求和任职资格三个方面，向你介绍如何撰写一份完美的职务说明书。
职位说明
职位说明是职务说明书中最基本的内容，应该包含以下方面：1.职位名称；2.职位所在部门及工作地点；3.职位的层级及汇报对象；4.职责和工作内容。职务描述要让求职者能够对职位及其职责有一个清晰的了解，这也是吸引候选人的重要手段。
要想完美撰写职位描述，请注意以下细节：
- 1.简洁明了：应该尽量用短句表达职位的各项特征，突出重点信息。
- 2.具体明确：应该尽量具体地表述职责、任务和业绩达成要求，方便候选人了解其工作范围及期望效果。
- 3.稳中求胜：职位说明是招聘工作的第一步，即便想要填补职位空缺，也不要在职位描述中过于苛刻，否则会错过很多优秀人才。
职能要求
职能要求是组成职务说明书的另一个重要部分。这是对候选人岗位技能及能力等方面的具体要求以及对能力指标的衡量标准的详细说明。在职能要求中，我们可以涵盖以下内容：
- 1.工作经验：需要具备相关工作经验，其具体要求需要根据不同岗位的工作范围来制订。
- 2.工作技能：需要具有岗位所需的核心技能，读者应该对这些技能有个具体的了解。
- 3.岗位资格：需要满足岗位资格要求，如教育背景、特定许可证或资质等。
- 4.软实力：除了硬实力，还应该具有良好的工作态度、职业素养、团队合作精神等软实力素质。
通过拟定职能要求，可以进一步部门和人力资源部门之间的沟通，并在应聘过程中有效地筛选出最适合岗位的员工。
任职资格
任职资格是职务说明书的最后一部分。这部分对候选人的要求最全面。在企业工作场所，任职资格是对员工背景及专业技能、学历、工作经验、专业资格等更详细的说明。这一部分设计重要是因为它是确保企业招聘方向正确与否的关键环节。
这里列出了相关资格/经验，范围可能涉及到：
- 1.教育背景：职务说明书中需要详细列出所需的教育程度，在招聘之前需要有一个准确的把握。
- 2.工作经验：根据不同岗位的具体要求，不同的工作经验标准也有所不同。
- 3.专业资格：对于需要特定专业资格认证的岗位（如审计师、注册建筑师、医生、教师等），需要在说明书中明确指出。
- 4.语言能力：企业为拓展海外市场，需要一定的英语或外语能力的员工，可以将语言能力作为招募条件之一。
助于企业快速选拔到最适合岗位的人才，将企业的招聘方向更精准化。
总之，职务说明书的制作，不能盲目模仿尚未确定市场定位的岗位或适合特定职业类别的制度。对于每一个岗位的任职资格及其招聘标准，需要量身打造相关的职务说明书。而本文提供的思考思路可以帮助你更好地编制招聘所需的职务说明书。
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