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学校团代会流程图(学校团代会程序概览)

学校团代会程序概览

第一部分:组织准备(时间:1周)

确定会议时间和地点

学校团委负责确定会议时间和地点。团委将通过QQ群和微信公众号向团代会代表发送通知书,并告知会议的时间和地点。

邀请会议嘉宾

学校团委向外向知名学者、本校领导和社会校友发出邀请函。

向各团体发出通知

在确定会议时间和地点后,学校团委将向各团体负责人发出通知,宣传《代表议程》,并告知代表应在规定时间内报到。

第二部分:会议准备(时间:2天)

设计会议背景墙

在会议现场设置背景墙,为代表们提供良好的会议环境。

会议资料的准备

学校团委将会议文件、会议资源和其他有关材料转交给会议秘书处。

制定会场布置方案

根据会场大小和会议人数,安排座位和其他设施。(例如:麦克风、随机抽取程序的投影仪、会议台等)

第三部分:会议框架(时间:1天)

主持人开场白

会议主持人对会议代表们致辞,介绍今天的会议议程和各位嘉宾。

代表报到

代表们在规定时间内向会议秘书处报到,并领取代表证书。

正式开幕式

开幕式进行国歌仪式、学校领导致辞,来自各方面的代表先容隆重进行。

主旨演讲和分组讨论

根据会议议程,不同的演讲者代表和不同的组别在不同的时段进行演讲和分组讨论。

代表大会中的提案和投票环节

代表大会议员针对各项议案进行发言和有关提案的提交。在议案的讨论中,会有正式代表提出对议案的看法或修改意见,各位代表根据个人意见投票表决;

代表大会闭幕式

代表大会闭幕式是代表大会最后一个环节,会议主持人宣布代表大会结束,学校领导或关键嘉宾进行闭幕致辞。

以上就是一次学校团代会的程序概览,为保证学校团代会圆满完成,需要提前做好筹备工作,接下来让我们等待一个优秀的代表大会展开吧。

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