学校团代会程序概览
第一部分:组织准备(时间:1周)
确定会议时间和地点
学校团委负责确定会议时间和地点。团委将通过QQ群和微信公众号向团代会代表发送通知书,并告知会议的时间和地点。
邀请会议嘉宾
学校团委向外向知名学者、本校领导和社会校友发出邀请函。
向各团体发出通知
在确定会议时间和地点后,学校团委将向各团体负责人发出通知,宣传《代表议程》,并告知代表应在规定时间内报到。
第二部分:会议准备(时间:2天)
设计会议背景墙
在会议现场设置背景墙,为代表们提供良好的会议环境。
会议资料的准备
学校团委将会议文件、会议资源和其他有关材料转交给会议秘书处。
制定会场布置方案
根据会场大小和会议人数,安排座位和其他设施。(例如:麦克风、随机抽取程序的投影仪、会议台等)
第三部分:会议框架(时间:1天)
主持人开场白
会议主持人对会议代表们致辞,介绍今天的会议议程和各位嘉宾。
代表报到
代表们在规定时间内向会议秘书处报到,并领取代表证书。
正式开幕式
开幕式进行国歌仪式、学校领导致辞,来自各方面的代表先容隆重进行。
主旨演讲和分组讨论
根据会议议程,不同的演讲者代表和不同的组别在不同的时段进行演讲和分组讨论。
代表大会中的提案和投票环节
代表大会议员针对各项议案进行发言和有关提案的提交。在议案的讨论中,会有正式代表提出对议案的看法或修改意见,各位代表根据个人意见投票表决;
代表大会闭幕式
代表大会闭幕式是代表大会最后一个环节,会议主持人宣布代表大会结束,学校领导或关键嘉宾进行闭幕致辞。
以上就是一次学校团代会的程序概览,为保证学校团代会圆满完成,需要提前做好筹备工作,接下来让我们等待一个优秀的代表大会展开吧。