现代企业必备的会议解决方案采用指南
引言：会议是现代企业必不可少的环节，无论是内部会议还是外部会议，都需要有一个高效、安全、流畅的会议系统，以确保各方面效率最大化。以下是几个会议系统解决方案的详细介绍，希望对企业管理者有所帮助。
第一部分：基于云端的会议系统解决方案
1.1 云端的会议系统介绍：云端的会议系统是现在大多数企业采用的高效会议管理方法。通过云端平台，可以在不同地点的人员进行会议，使得距离不再成为限制。并且云端会议还可以定时、自动化地对文件、数据的备份，保证数据安全。
1.2 云端的会议系统优点：云端的会议系统有许多优点，这使得它成为现代企业必备的会议解决方案，其中包括：
- 1.2.1 对于地理位置尤其是分布式团队，云端会议可以突破地理限制，实现实时交流，提高效率
- 1.2.2 云端会议可以对会议内容进行自动归档，减轻了工作量，也可以方便文件的进行存储和分享。
- 1.2.3 云端会议对于环保也有好处，不再需要每个人都手握一大堆会议资料，纸质的资料资源要更少
1.3 云端的会议系统案例：例如，微软的“Teams”软件就是一个云端会议系统的代表作，它可以通过视频、语音、文字等多种方式进行会议和协作，支持实时屏幕共享，满足企业管理的多样化需求。
第二部分：本地的会议系统解决方案
2.1 本地会议系统介绍：本地会议系统是指安装在企业内部服务器上的会议系统，可以实现本地数据储存和实时协作。通过获取本地权限，管理者可以严密控制会议的主持权限、会议内容。本地会议系统可以大大提高会议安全性。
2.2 本地会议系统优点：本地会议系统有以下优点：
- 2.2.1 数据储存相对于云端会议的储存更加可控，保护企业机密信息
- 2.2.2 没有云端会议系统的带宽和连接限制，本地会议可以更加稳定
- 2.2.3 本地会议可以实现对于参会人员的较为严密的开关和权限设置，提高安全性。
2.3 本地会议系统案例：金山云CDC会议系统就是一个著名的本地会议系统，它的安全性好于云端会议系统，并且具有可追溯、文档管理等多方面的优势。
第三部分：会议系统选型的综合策略
3.1 针对企业的不同需求，侧重点的选择：虽然云端会议系统和本地会议系统汇聚着各自的特点和优势，但不同企业的最终选择应该是基于自身的实际需求，以达到合适的目的。如果原本企业已经是一个本地会议系统框架，而后想扩大业务的部分应当考虑选择云端会议，但若本地会议系统比较适合企业，那么这个方案也必然是更加具有性价比的优选方案。
3.2 系统可扩展性的考虑：当一个企业进行协作时，应当不能过多地承担起选择系统的后期维护和更新的风险，选择系统得有相应的可扩展性。在原有企业会议框架的基础上，可以增加出几种云端会议储存的方式，或者将本地会议系统管理填补进云端的缺点。因此，选择方案的时候还是需要多方面考虑企业的功能和预期目标，以及各方面的实际情况。
3.3 工作流程的自动化：会议系统解决方案的最终目标，是使得企业能够实现会议系统的自动化流程，建立通讯协作的机制体系。因此，如果企业能够选择一套综合管理的方案，可以在协作、沟通、会议、共享等方面实现更加细致的自动操作，提高并优化工作流程，让企业迅速进入正常生产中轨道。
结论：选择正确的会议系统解决方案，将成为企业管理的一个关键决策，不论云端还是本地，都必须具有高效、安全、流畅等诸多特性。但无论选择方案如何，都必须依照企业的实际需求，在可选择的各项指标中得出一个最优秀的解决方案。这个过程既包括选择会议系统的框架和功能，也包括在实现后期更新添加的流程和设定。因此，选择一个合适的会议系统，也是事关企业管理效率和市场竞争力关键因素之一。
