总经理助理工作职责与执行
一、为总经理提供日常行政支持
1. 安排总经理日常工作日程,处理日常邮件和电话等,及时协调解决与总经理工作日常相关的事务。
2. 负责协调总经理日常外出活动,包括准备材料、安排行程、会议室预定等,确保总经理外出顺利。
3. 协助总经理草拟各类商务文件,如会议纪要、合同协议、工作计划等,并加以汇总整理,保证文件内容规范、准确、精细。
二、协助总经理进行战略规划与决策
1. 负责收集、整理、分析、汇总企业内外部环境的各类信息,为总经理战略规划和决策提供有力的信息支持。
2. 参与总经理主导的各种合作洽谈、重大业务拓展、协作框架梳理等项目的策划和实施工作,积极为总经理决策提供源源不断的项目管理建议。
3. 负责整理各级经营报告、管理报告以及各项奖惩情况的信息,并将其递交给总经理评议,维护总经理的决策权威。
三、协助总经理提高公司内部执行力和效率
1. 协助总经理制定绩效考核标准,及时组织考核工作并对考核结果统计,起到提升团队执行力和管理效率的工作成效。
2. 负责协调总经理与其他部门的上下级沟通,加强公司内部各类资源利用和协作,保障项目规划及方案执行的顺利进行。
3.对总经理工作及管理进行积极搜集反馈与调研分析,及时向总经理反映意见和建议,支持总经理优化管理体制、提高管理效率。
总经理助理在工作中要灵活应对,处理好各方面的事务,为总经理提供高效和优质的服务。除三个方面的工作外,总经理助理还需要具备丰富的企业文化、市场环境、业务流程等知识,能够胜任团队管理和项目管理的工作,全力支持总经理促进企业的长足发展。