PDF和TXT是两种常见的文本格式,它们各有千秋。PDF通过可靠的跨平台显示和排版,使其成为了电子文档的一种主流格式。TXT则以其轻量级的格式、易用性高等诸多优点,在生产生活中发挥着重要的作用。然而,不同文本格式之间的互相转换仍然是一个棘手的问题,本文将着重介绍PDF转换成TXT的方案。
第一部分:为什么需要PDF转TXT
虽然PDF作为一种广泛应用的文本格式,除了在排版、印刷等领域具备明显的优势之外,根据客户的需求提供不可编辑、机器读取不方便等特点,也经常被用于保护文档版权、数据安全等用途。同时,由于PDF格式使用了独立于设备的矢量图形和字体,依旧具有不错的适应性,不论是想与他人分享文档,还是有意味的保留文档的阅读体验都非常方便。
然而,时常需要从PDF文档中抓取文字内容,交给程序处理、展示,甚至引用于论文、报告等资料中进行事实引用或打印。或者是需要对大量的文档进行修订与重排,以至于重新整理排版,重新向读者呈现。此时,PDF转换为TXT就成了好的选择,TXT是一种常规的文本格式,比PDF格式更容易进行修改、编辑、展示和分析等处理。
第二部分:PDF转换TXT的常用方法
那么,如何把PDF文档转换为TXT呢?在转换过程中通常遇到的问题可能有字体、文本编辑实体、不良排版等等,这些都需要注意和处理。下面列举PDF转换为TXT的几种方法及其优缺点:
1.使用Adobe Acrobat进行转换。Adobe提供一个名为Acrobat的解决方案,它是Adobe公司推出的专门的PDF文档创建、阅读、编辑、注释工具。Acrobat非常实用,其可以直接在Acrobat中打开PDF文档并另存为TXT文件。但这种方法的缺点是Acrobat软件价格较高,而且该软件非常庞大,消耗空间很大,并且不能保证转换效果的一致性。
2.在线转换。相较于移动软件,网络平台更容易实现,目前市场上有快速、高效、稳定的PDF转换器,例如SmallPDF、在线Document、Zamzar等等。这种方式优点是可以在线一次性完成文本格式的转换工作,无需安装任何程序,缺点是对文档保密性和数据安全负责,必要时请慎重选择。
3.使用专业工具实现批量转换。对于较大量的文档转换,如果一次处理一份文档是非常耗时的。这时候我们可以使用一些批量处理工具,例如有提供脚本调用的Adobe Acrobat等软件,利用反复使用已经编写的转换脚本,一次性处理。
第三部分:PDF转换TXT需要注意的要点
尽管自动转换工具做得很好,但在效果方面还是不如人工处理。尤其是格式复杂的文档,这方面的难度会更大。因此,要注意以下几个方面:
1.字体处理:当您转换PDF时,字体通常会被破坏,导致字体图像与真实文本不同。因此,在处理字体转换时请特别注意。
2、超链接与分隔符的保留:如果文档中存在超链接或分隔符,请注意转换文档时不要将其错误地忽略。
3、面向对象文档的概念:如果PDF文档本质上是基于图像的,而非基于文本的,那么转换不可避免地会完成大量的OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)工作,而OCR失败的概率随文档的复杂度而上升,需要特别注意。
4、表格和标点符号的特殊处理:PDF内置了各种形式的字符和符号,如果文档拥有多种类型的表格、图片、运算符、特殊符号,转换时有时需要进行逐一手动处理,这需要相对较高的文本技术水平。
总的来说,PDF和TXT是两种有不同使用场景的文本格式。PDF对于跨平台的共享、保护版权等方面发挥了主导的作用,而TXT在编程、排版、大批量处理等方面的应用广泛。因此,PDF转TXT是非常必要的。尽管有各种自动化工具,但在转换过程中需要特别注意一些细节,尤其是文档编辑对象转义、特殊字符转换等细节问题要严密考虑。