什么是流程图规范？
流程图规范是指在流程图的绘制过程中，所需要遵循的规则和标准。一个好的流程图规范，可以使流程图的阅读、修改、维护等都得到非常好地保障。同时，流程图规范还能规范流程图的布局、字体、符号等方面的问题，以充分地保证流程图的准确性和易读性。
规范的标准有哪些？
流程图规范，其实有很多国际标准、行业标准、企业标准，还有个人标准等，因此我们在制定的时候，也需要根据不同需求来进行选择和判断。当前，国际上使用最广泛的是ISO106531：1995，它总结出了国际流程图标准的主要内容并进行了规范，同时，与之相似，涉及到流程图规范制定的还有一些其他标准，例如ANSI/ISO/IEC 5807:1991、JIS B 0127:2006等。
如何制定流程图规范？
虽然ISO106531：1995提供了一个较为完整的流程图标准内容，但是企业或者个人在实际使用中，还是需要结合自身的实际情况来制定符合自己需求的流程图规范。
制定流程图规范的具体步骤
1. 授权：流程图规范的制定需要得到相关负责人和领导的授权和支持。
2. 调查：了解部门或者企业的工作流程，掌握实际工作的需求和问题。
3. 制订：在调查完成后，依据实际情况和国家标准，制订符合企业实际需求的流程图规范。
4. 检验：对制定的规范进行检验，确保规范的可行性、实用性和有效性。
5. 培训：对制定的流程图规范进行培训，使所有涉及到流程图的人员都能够掌握规范操作。
6. 建立：最后，将制定好的流程图规范，作为企业或部门的标准文件来建立并推广使用。
流程图规范的优势
制定流程图规范不光是为了规范流程图，同时也能够带来以下优势：
1. 提高工作效率和精度
规范地使用流程图可以提高工作效率和精度。规范的流程图有助于人们快速掌握流程的全貌和细节，从而更加高效地处理工作。
2. 降低错误率
通过规范绘制流程图，可以防止在绘制、使用和修改的过程中出现错误，从而减少错误率和无谓的工作，提高工作的质量。
3. 方便流程的协调和调整
规范的流程图结构清晰，符号明确，易于理解和操作，方便进行协调和调整。这样可以更加快速地适应业务的变化和不断优化工作流程。
4. 提高组织协作效率
规范的流程图可以通过明确的流程操作和流程记录来提高组织协作效率，从而更快速和高效地完成任务。
5. 促进规范化管理和制度的完善
制定流程图规范，有利于企业建设规范化管理体系，提高工作效率、质量和各方面绩效。
6. 容易培训新员工
企业或者部门实际流程按照规范绘制了流程图，能够使新员工很快地理解和掌握工作流程，降低了员工培训成本。
总结
流程图规范的制定，需要以国家标准作为出发点，因地制宜地制定符合实际需求的流程图规范，以提高信息传递、工作效率、质量和管理水平。当然，流程图规范的制定不是唯一的方法，但是作为一种规范化的工作方法，充分地保证可持续发展，对于企业内部的管理和协调来说，效果也显而易见。
